Løpsdugnader – Klepp BMX

Det å arrangere BMX-løp krever en del innsats både i forberedelser med å tilrettelegge bane og forberede løpet. I tillegg legger jo rytterne ned utallige treningstimer for å mestre sin idrett og da er det ekstra kjekt å kunne bidra til å bra arrangement for rytterne!

Støtteapparatet til Klepp BMX bidrar med dugnadstimer på egne løp som vi arrangerer og vi bidrar også med egen lagleder på andre lokale løp som vi deltar på.

På egne løp er mange roller som skal fylles, og dette er alt fra løpsleder, depotvakt, lagleder, flaggvakter, sekretariat, starter, speaker, førstehjelp, parkeringsvakt, kjøkkenvakt og kake/baking i forkant. Løpsleder eller deligert rolle følger opp at alle roller er besatt.

Dugnad blir informert om på facebook gruppe eller på medlemsmail

På alle løp stiller Klepp BMX med lagleder. Laglederen har en sentral rolle i å støtte og koordinere laget sitt. Her er de viktigste oppgavene til en lagleder:

Dagen før løpet: Sikre nødvendig kunnskap om løpet fra invitasjonen, som treningstider, regler for klasseinndeling, kommunisere med løpsleder, oversikt på påmeldte (eqtiming), varsle egne rytter om at en er lagleder for dagen. Husk å ta med lagleder vest, eller finn lagleder vest i Klepp BMX hengeren.
Organisering av laget: Laglederen har ansvar for å organisere rytterne på laget, sørge for at alle er på plass til riktig tid, og at de er klare til å delta i sine heat.
Kommunikasjon med arrangørene: Laglederen fungerer som kontaktperson mellom laget og arrangørene, og holder seg oppdatert på viktig informasjon som tidsskjema, endringer, resultater og eventuelle protester.
Utstyrskontroll: Sørge for at rytterne har riktig utstyr som hjelm, hansker, beskyttelsesutstyr og nummerplater, og at syklene deres er i henhold til reglene.
Motivasjon og støtte: Laglederen gir rytterne emosjonell støtte, motivasjon og råd før, under og etter løpet. De hjelper rytterne med å holde fokus og selvtilliten oppe, spesielt i stressende situasjoner.
Håndtering av administrative oppgaver: Laglederen sørger for at alle nødvendige papirer og registreringer er i orden (our.sqorz.com), som å sjekke at rytter er påmeldt i riktig klasse, riktig nummer på sykkel og at elektronisk tidtaking fungerer. Innlevering av eventuelle protester eller forespørsler til arrangørene.
Mekanisering: Som lagleder kan det være greit å ha med diverse sykkelverktøy, ekstra skilt + strips om noen mangler det.
Taktisk veiledning: Laglederen gir taktiske råd og hjelper rytterne med å legge en plan for løpet basert på banen og konkurransen.
Koordinering av depot: Laglederen kan også ha ansvar for å organisere depotområdet, sikre at rytterne stiller til riktig tid i depot, har tilgang til mat, drikke og nødvendig hvile mellom heatene.
Sikre god oppførsel: Laglederen er ansvarlig for at rytterne opptrer sportslig og følger regler og retningslinjer både på og utenfor banen.
Oppfølging av skader eller problemer: Hvis en rytter skader seg eller får problemer, er det laglederens jobb å sørge for at de får nødvendig hjelp, enten det er fra medisinsk personell eller mekanikere.

Laglederen spiller en viktig rolle i å sørge for at laget fungerer som en enhet, både praktisk og mentalt, og bidrar til en god og profesjonell gjennomføring av løpet for alle deltakerne.

Når Klepp BMX arrangerer egne løp, er det flere viktige roller som må fylles. Disse rollene er avgjørende for å sikre en trygg og velorganisert gjennomføring av løpet, slik at både ryttere og publikum får en god opplevelse.

- Løpsleder (NCF godkjent løpsleder)
- Depotvakt
- Flaggvakt
- Starter
- Parkeringsvakt
- Kjøkkenvakt
- Baking/Mat før løp
- Bistand fra frivillige og organisasjoner:
  - Førstehjelp (Norsk folkehjelp eller Røde kors)
  - Hoveddommer og kommisærer (Håndteres av NCF godkjente kommisærer)
  - Sekretaritat (NCF godkjente sekretariat ledere)

Løpsleder:

Løpsleder har godkjent løpslederkurs fra Norges Cykleforund. Oppgavene til en løpsleder er avgjørende for å sikre at løpet gjennomføres trygt, rettferdig og i henhold til regelverket. Her er noen av de viktigste oppgavene:

Overordnet ansvar: Løpslederen har det øverste ansvaret for arrangementet, fra start til slutt, og sørger for at alt går som planlagt.
Sikre sikkerhet: Løpslederen må sørge for at sikkerheten er ivaretatt, både for ryttere og publikum. Dette inkluderer å sjekke at banen, startgate og området rundt er i god stand og oppfyller sikkerhetskrav/beredskapsplan
Gjennomgang av reglement: Løpslederen må sørge for at alle løpsregler, i henhold til det norske BMX-reglementet og eventuelle internasjonale regler, blir fulgt. Dette inkluderer rytternes utstyr, sykkelspesifikasjoner og oppførsel på banen.
Koordinering av funksjonærer: Løpslederen koordinerer alle funksjonærene som er med på å gjennomføre løpet, som Hoveddommer, kommisærer, tidtakere/sekretariat, starter, depot og sanitetspersonell.
Resultater og premieseremoni: Løpslederen overvåker at resultater registreres korrekt og godkjennes før de offentliggjøres. Han eller hun organiserer også premieseremonien for å sikre at den gjennomføres i henhold til planen.
Kommunikasjon: Løpslederen skal holde kontakt med speakeren, funksjonærer, ryttere og publikum for å oppdatere om tidsskjema, eventuelle endringer, og annen viktig informasjon under løpet.
Håndtering av uforutsette situasjoner: Løpslederen må være forberedt på å håndtere alt fra tekniske problemer til skader eller værforhold som kan påvirke løpet.
Evaluering av løpet: Etter løpet evaluerer løpslederen arrangementet, gir tilbakemeldinger og lager rapporter om hvordan løpet gikk, inkludert eventuelle forbedringspunkter til neste gang.

Løpslederen har dermed en svært viktig rolle i å sikre at løpet gjennomføres på en trygg og profesjonell måte.

Depotvakt:

I depotet under et BMX-løp har man en rekke viktige oppgaver for å sikre at løpet går smidig og at rytterne er godt forberedt. Her er noen vanlige oppgaver:

Forberedelse av sykler: Kontrollere at syklene er i god stand før hvert heat. Dette inkluderer å sjekke dekktrykk, bremser, kjede og andre deler av sykkelen.
Utstyrssjekk: Sørge for at rytterne har på seg riktig sikkerhetsutstyr, som hjelm, hansker, beskyttelsesklær, og eventuelle nummerplater er riktig festet.
Tidsskjema: Holde styr på når rytterne skal til start. Det er viktig å følge med på løpsplanen for å sikre at rytterne møter opp i tide.
Motivasjon og pep-talk: Gi rytterne en selvtillitsboost før start, holde humøret oppe, og hjelpe dem med å fokusere på løpet. Hold energien positiv og oppmuntrende!
Mekanisering: Dersom det oppstår tekniske problemer med sykkelen, så henviser depotansvarlig til lagleder/mekaniker, eller kan utføre enkle reperasjoner selv. Kommunisere med lagleder og starter dersom teknisk problemer og en må shuffle om på heat.
Koordinering: Samarbeide med løpsleder og sekretaritat for å motta oppdateringer om eventuelle endringer i tidsskjema eller løpsregler.
Kommunikasjon: Holde kontakt med ryttere og trenere, samt følge med på eventuelle oppdateringer om løpet gjennom høyttaleranlegg eller annen kommunikasjon.
Opprydding: Etter løpet, rydde området, samle utstyr og sørge for at alt er pakket ned og klart for transport hjem.

Disse oppgavene krever organisasjon, multitasking og rask respons, spesielt i stressende situasjoner som under en konkurranse.

Flaggvakt

En flaggvakt har ansvar for å signalisere viktig informasjon til ryttere og andre involverte ved hjelp av flagg. Utføres av foreldre under trening, og barnekommisærer under løp. Her er de viktigste oppgavene:

Sikkerhetssignalisering: Flaggvakten signaliserer til rytterne ved hjelp av ulike flagg for å ivareta sikkerheten på banen.
- Gult flagg: Indikerer fare på banen (som en velt eller hindring). Rytterne skal da senke farten og være forsiktige.
- Rødt flagg: Stopper løpet umiddelbart. Det brukes ved alvorlige hendelser eller ulykker som krever at løpet avbrytes.
- Grønt flagg: Gir klarsignal om at banen er klar og trygg, vanligvis ved start av et nytt heat eller etter en pause.
Posisjonering: Flaggvaktene plasseres strategisk langs banen for å ha god oversikt over rytterne og raskt kunne reagere på uhell eller farlige situasjoner.
Kommunikasjon: Flaggvaktene kommuniserer med løpsleder og andre funksjonærer for å rapportere hendelser og motta instruksjoner, spesielt i tilfelle farlige situasjoner.
Ryttersikkerhet: Flaggvaktene spiller en viktig rolle i å beskytte ryttere fra potensielle farer ved raskt å varsle om hindringer på banen eller skader.
Overvåke løpsforløpet: De følger med på løpet og rytterne for å være forberedt på å signalisere med flagg ved behov, enten ved uhell, hindringer, eller behov for å avbryte løpet.

Flaggvaktens rolle er avgjørende for sikkerheten under løpet og for å sikre at rytterne følger anvisninger for en trygg gjennomføring.

Starter

Starteren har ansvaret for å gjennomføre en rettferdig og trygg start for alle rytterne. Her er hovedoppgavene til en starter:

Klargjøring til start: Starteren sørger for at alle rytterne er på plass i startgate og klare til å starte løpet. Dette innebærer å sjekke at de står riktig plassert og at alt utstyr er på plass og i orden.
Startprosedyrer: Starteren følger en fastsatt startprosedyre. Dette inkluderer bruk av startsekvensen som ofte involverer en startlyd eller taleinstruksjoner, som for eksempel:
- “Riders ready. Watch the gate.” Deretter følger en automatisk sekvens hvor startgate slipper rytterne løs.
Sikkerhetsansvar: Starteren har ansvar for å sikre at starten skjer på en trygg måte. Hvis det er noe som ikke er som det skal, kan starteren avbryte sekvensen og gi beskjed om en ny start.
Tilsyn med regler: Starteren skal overvåke at alle rytterne følger startreglene, dette inkluderer at rytter er plassert på riktig posisjon, at rytter ikke gjør uregelmessige bevegelser eller lyder for å provosere en «false-start». At ryttere har godkjent utstyr. Hvis noen bryter reglene, kan det resultere i en advarsel eller diskvalifikasjon.
Kommunikasjon med rytterne: Starteren gir klare og tydelige instruksjoner til rytterne før start, slik at alle er forberedt på sekvensen og vet når løpet skal begynne.
Samspill med funksjonærer: Starteren samarbeider tett med løpsleder og andre funksjonærer for å sikre at løpet forløper som det skal, og at eventuelle problemer ved starten raskt kan løses.

Starterens oppgave er avgjørende for en god konkurranse, da en rettferdig og velorganisert start kan påvirke hele løpet.

Parkeringsvakt

En parkeringsvakt har ansvar for å organisere og kontrollere parkeringen under arrangementet. Det er viktig at parkeringsvakten møter opp i god tid før treningen starter. Her er de viktigste oppgavene:

Veilede trafikken: Parkeringsvakten sørger for at biler, sykler og annet kjøretøy blir dirigert til riktig parkeringsplass for å unngå kaos og kø.
Tildeling av plasser: Parkeringsvakten viser sjåførene hvor de kan parkere, enten det er i en bestemt rekkefølge, reserverte plasser for funksjonærer, eller områder for publikum og deltakere.
Holde orden: De passer på at parkerte kjøretøy står innenfor de tildelte områdene, og at parkeringsplassen brukes effektivt uten å blokkere andre biler eller nødutganger.
Informere besøkende: Gi informasjon til publikum og deltakere om hvor de kan parkere, eventuelle parkeringsregler, og hvordan de finner inngangen til arrangementet.
Sikre tilgjengelighet for nødetater: Sørge for at det er tilstrekkelig plass til at utrykningskjøretøy kan komme frem ved behov, og at viktige områder som nødutganger eller adkomstveier ikke blir blokkert.
Håndtering av utfordringer: Parkeringsvakten må håndtere eventuelle problemer som kan oppstå, for eksempel feilparkering, køer, eller andre uforutsette situasjoner.
Opprettholde sikkerhet: Sørge for at parkeringsplassen brukes trygt, og at det ikke oppstår farlige situasjoner for fotgjengere eller sjåfører.

Parkeringsvakten bidrar til en ryddig og effektiv parkering, som er viktig for å holde logistikken på arrangementet under kontroll og sikre at både deltagere og publikum får en god opplevelse.

Kjøkkenvakten/kioskansvarlig

En Kjøkkenvakten/kioskansvarlig har flere viktige oppgaver som bidrar til at arrangementet går smidig og at publikum, utøvere og støttepersonell får tilgang til mat og drikke. Her er noen av de typiske ansvarsområdene:

Forberede og servere mat: Kjøkkenvakten/kioskansvarlig sørger for å tilberede og servere mat og drikke til deltagere, publikum og funksjonærer. Dette kan inkludere enkle måltider, snacks, og drikkevarer.
Sørge for hygienestandarder: En viktig oppgave er å sikre at matserveringen følger nødvendige hygienestandarder og regler fra Mattilsynet. Dette innebærer å holde kjøkken og kiosk rent, bruke hansker og forkle der det er nødvendig, samt sørge for at mat oppbevares og håndteres på en trygg måte.
Betjene kunder: Kioskansvarlig betjener kunder som kjøper mat og drikke under arrangementet, tar imot betaling, gir riktig vekslepenger, og holder orden i køen.
Holde orden og oversikt over varer: Det er viktig å holde orden på lageret av matvarer og drikke, og passe på at det er nok varer tilgjengelig gjennom hele dagen. Dette inkluderer også å bestille mer mat og drikke hvis nødvendig.
Koordinere frivillige: Kjøkkenvakten/kioskansvarlig kan ha ansvaret for å koordinere andre frivillige som hjelper til i kiosken eller på kjøkkenet, og sørge for at alle vet hva de skal gjøre.
Håndtere eventuelle spesielle forespørsler: I noen tilfeller kan det være forespørsler om spesielle måltider, som allergivennlig mat eller vegetaralternativer, og det er kjøkkenvaktens ansvar å håndtere dette på en god måte.
Sikkerhet: Sørge for at kiosken er sikker for både de som arbeider der og de som besøker, inkludert å unngå farlige situasjoner med varme apparater eller glatte gulv.

Kjøkkenvaktens rolle er essensiell for at deltagerne og de som er tilstede under BMX-løpet har en god opplevelse.

Baking/kaker

De som baker og lager kaker til våre arrangement har flere viktige oppgaver, selv om deres rolle ikke direkte påvirker selve løpet. Likevel bidrar de til å skape en hyggelig atmosfære og støtte klubbens økonomi. Her er noen av oppgavene:

Baking av kaker og andre bakverk: Bidragsyterne lager hjemmebakte kaker, muffins eller annet bakverk som kan selges i kiosken under løpet.
Levere bakverket i tide: Kaker og bakverk må leveres før arrangementet starter, slik at det er klart for salg i kiosken. Ofte er det en avtalt tid og sted for levering, som regel på arrangementsdagen eller kvelden før.
Sørge for at kaker er allergivennlige (ved behov): Det kan være nødvendig å lage allergivennlige alternativer som glutenfrie eller nøttefrie kaker dersom det er forespørsler om dette.
Porsjonere bakverk: Kaker og bakverk bør være delt i porsjoner som er enkle å selge i kiosken. Dette gjør det enklere for kioskvaktene å servere raskt til publikum.
Dekorere kaker (valgfritt): Kaker som er dekorert med BMX-relaterte temaer eller klubbfarger kan være en fin måte å øke stemningen og gjøre salgsbordet mer attraktivt.
Bidra til dugnadsånden: Ved å bake kaker er man med på å støtte klubbens dugnadsinnsats, som ofte går til å samle inn penger til drift av klubben , og sikre et godt tilbud for barn og unge.

Kakebaking er en enkel, men viktig oppgave som skaper en hyggelig sosial ramme rundt BMX-løpene.

Førstehjelp/Sanitet

Ivaretas av organisasjoner som Norsk Folkehjelp eller Røde Kors, og de et viktig ansvar for sikkerheten og helseberedskapen på arrangementet. Her er de viktigste oppgavene de har:

Beredskap for skader: Norsk Folkehjelp eller Røde Kors er til stede for å håndtere eventuelle skader som kan oppstå under løpet. Dette inkluderer alt fra mindre skrubbsår til mer alvorlige skader som brudd eller hodeskader. De gir umiddelbar førstehjelp på stedet.
Overvåke løpsforløpet: Sanitetspersonell følger nøye med på løpet fra strategiske posisjoner rundt banen for å raskt kunne reagere hvis en rytter faller eller skader seg.
Håndtering av alvorlige ulykker: Hvis det oppstår en alvorlig ulykke, har de ansvaret for å stabilisere den skadde personen før videre transport til sykehus. De kan også tilkalle ambulanse eller annen medisinsk assistanse ved behov.
Utvide førstehjelpstjenester: I tillegg til rytterne, er sanitetspersonell også der for å hjelpe publikum eller andre deltagere hvis det skulle oppstå medisinske nødsituasjoner, som heteslag, dehydrering eller andre helseproblemer.
Samarbeid med arrangørene: Sanitetsteamet holder tett kontakt med arrangørene for å være informert om eventuelle risikomomenter eller potensielle farer under løpet, slik som værforhold eller spesifikke utfordringer på banen.
Riktig utstyr: Sanitetspersonell har med seg nødvendig utstyr som bandasjer, nakkekrager, båre, hjerte- og lungeredningsutstyr (HLR), samt utstyr for behandling av alvorlige skader som brudd eller indre blødninger.
Føre journal: Ved behandling av skader, fører de ofte en journal over hva som har skjedd og hvilke tiltak som ble iverksatt. Dette er viktig både for videre oppfølging av skadde og for dokumentasjon i etterkant.
Transport av skadde: Hvis nødvendig, sørger de for at skadde personer transporteres trygt fra banen til et egnet sted for videre behandling, eller koordinerer med ambulanse for videre transport til sykehus.

Førstehjelps- og sanitetsberedskapen sikrer at deltakerne og publikum får rask og profesjonell hjelp ved ulykker, noe som er avgjørende for sikkerheten og tryggheten under konkurranser.

Førstehjelps- og sanitetsberedskapen under et BMX-løp sikrer at deltakerne og publikum får rask og profesjonell hjelp ved ulykker, noe som er avgjørende for sikkerheten og tryggheten i slike konkurranser.

Hoveddommer og kommisærer

Hoveddommeren og kommissærene har godkjent dommerkurs fra Norges Cykleforbund og har ansvaret for å overvåke at løpet gjennomføres i henhold til regelverket og på en rettferdig måte. Hoveddommeren har det overordnede ansvaret, mens kommissærene fungerer som støtte i regelhåndhevelse og overvåking. De jobber tett sammen for å sikre at løpet gjennomføres rettferdig, og de kan kommunisere gjennom radio eller direkte for å ta avgjørelser i sanntid.

Her er oppgavene deres:

Hoveddommer:

Overordnet ansvar for regelhåndhevelse: Hoveddommeren har hovedansvaret for at løpet følger de offisielle reglene, både nasjonalt og internasjonalt (f.eks. UCI-regler). Han eller hun sikrer at rytterne, funksjonærene og laglederne forstår og følger disse reglene.
Beslutninger i løp: Hoveddommeren tar viktige avgjørelser under løpet, som å annullere resultater ved regelbrudd, eller diskvalifisere ryttere som bryter reglene, for eksempel ved farlig kjøring eller false-start.
Håndtering av protester: Dersom noen lag eller ryttere leverer inn protester mot avgjørelser, er det hoveddommeren som vurderer og avgjør disse. Protestene kan handle om hendelser på banen, eller regelbrudd som blir påpekt av andre deltakere eller lagledere. Protest må leveres skriftlig til hoveddommer 15 minutter etter målgang
Kommunikasjon med andre funksjonærer: Hoveddommeren jobber tett sammen med starteren, kommissærene, tidtakere og andre funksjonærer for å sikre en korrekt gjennomføring av løpet.
Kontroll av resultater: Hoveddommeren har ansvar for å godkjenne de offisielle resultatene og sørge for at de er korrekte før de offentliggjøres.
Observasjon av løpet: Hoveddommeren overvåker løpsforløpet fra start til mål, og er oppmerksom på eventuelle regelbrudd eller uregelmessigheter.
Organisering av møter: Hoveddommeren kan holde møter med funksjonærer og lagledere før løpet for å gjennomgå regler og prosedyrer.

Kommissærer:

Spesifikk dommerrolle: Kommissærene bistår hoveddommeren i å overvåke at løpet går riktig for seg. De har ansvar for å overvåke forskjellige deler av banen og sikre at reglene overholdes.
Observasjon av løpsforløpet: Kommissærene plasseres på strategiske steder langs banen for å følge med på hendelser som kan oppstå, som kollisjoner, hindringer eller regelbrudd. De rapporterer til hoveddommeren om eventuelle brudd på reglene.
Flagging: Kommisærer ivaretar flaggvakt rollen under løpsgjennomføring.
Vurdering av situasjoner på banen: Kommissærene vurderer situasjoner som farlig kjøring, blokkering, tjuvstarter eller annen urettferdig adferd, og gir tilbakemeldinger til hoveddommeren.
Innsamling av bevis for protester: Når protester leveres inn, kan kommissærene bistå hoveddommeren med å vurdere situasjonen ved å gi sine observasjoner og eventuelle bevis.
Håndhevelse av straffer: Kommissærene kan også være med på å anbefale straffer som diskvalifikasjon eller tidsstraff til hoveddommeren, basert på sine observasjoner.

Samarbeidet mellom Hovedkommisær, kommisærer og løpsleder er avgjørende for å sikre at BMX-løpet gjennomføres på en trygg, rettferdig og profesjonell måte.

Sekretariatet

Sekretariatet har godkjent sekretariat lederkurs fra Norges Cykleforbund og spiller en administrativ og koordinerende rolle, med ansvar for å håndtere det praktiske og organisatoriske arbeidet før, under og etter løpet. Sekretariatet består minimum av to personer. Her er de viktigste oppgavene til sekretariatet:

1. Registrering og påmelding på eqtiming.no

Motta og administrere påmeldinger: Sekretariatet sørger for å registrere rytterne som deltar i løpet, både på forhånd og på selve løpsdagen.
Sjekke lisenser: Sørge for at rytterne har gyldige konkurranselisenser og eventuelt forsikringer i henhold til reglementet.

2. Tidsskjema og heatlister på our.sqorz.com

Lage tidsskjema: Utarbeide og publisere et oversiktlig tidsskjema for løpet, slik at både funksjonærer og ryttere vet når de skal kjøre sine heat, og kommunisere dette til speaker og publikum
Oppsett av heat: Sekretariatet lager heatlister, organiserer rytterne i forskjellige klasser og grupper, og sikrer at disse er klare i god tid før hvert heat og tilgjengelig for depot, starter og speaker.

3. Tidtaking og resultater på our.sqorz.com

Ansvar for tidtaking: Sekretariatet håndterer tidtakingsutstyr og systemer, enten manuelt eller elektronisk, og sikrer at alle tider blir korrekt registrert.
Føre resultater: Sekretariatet er ansvarlig for å registrere og føre inn offisielle resultater etter hvert heat og publisere disse til ryttere, trenere og publikum.
Oppdatering av poeng og plasseringer: De sørger for at resultatene oppdateres kontinuerlig og at rytternes plasseringer i konkurransen blir riktig kalkulert, særlig i finaler eller sammenlagt poengsummer.

4. Informasjonsformidling:

Kommunikasjon: Sekretariatet fungerer som et kommunikasjonsknutepunkt mellom ryttere, lagledere, funksjonærer og arrangørene. De formidler viktig informasjon om tidsskjemaer, regler, og andre praktiske ting.
Håndtere spørsmål og problemer: Sekretariatet er stedet hvor deltakerne kan komme med spørsmål eller problemer som oppstår før, under eller etter løpet.

5. Behandling av protester:

Motta protester: Dersom det leveres inn protester, vil sekretariatet motta disse og videreformidle dem til hoveddommeren eller andre ansvarlige for vurdering.

6. Logistikk og organisering:

Organisere funksjonærer: Sekretariatet kan være med på å koordinere oppgaver for funksjonærene, som flaggvakter, startere, tidtakere, og sanitetspersonell.
Utdeling av startnummer og annet utstyr: Sørge for at rytterne får utdelt startnummer, eventuelle brikker for tidtaking, og andre nødvendige ting for løpet.

7. Premieutdeling:

Utarbeide resultatlister til premieutdeling: Etter at alle heat er avsluttet, forbereder sekretariatet de endelige resultatlistene som brukes til premieutdelingen.
Koordinere selve premieutdelingen: I samarbeid med arrangørene sørger de for at riktig person mottar premie, basert på resultatene fra løpet.

8. Dokumentasjon og rapportering:

Føre løpsprotokoll: Sekretariatet dokumenterer løpet, resultater, eventuelle protester og andre viktige hendelser for etterfølgende rapportering til forbund og arrangører.
Etterarbeid: Etter løpet må sekretariatet sende inn rapporter, resultater og annen dokumentasjon ved behov til Norges Cykleforbund, samt evaluere gjennomføringen av arrangementet.

Sekretariatets oppgaver er sentral for administrative gjennomføringen av BMX-løpet, og de sikrer at alt fra påmelding til resultatregistrering og premieutdeling går så smidig som mulig.